Digitale fotos
Digitale fotos kan leveres på CD-R. Billederne leveres i formatet tiff i en opløsning på 300 dpi. Er der tale om fotos i s/h, er de skannet i greyscale i 8bit, i farver i RGB og i 42 bit. Pris inkl. brænding og CD-R 100 kr., derefter 95 kr. for de efterfølgende.
Digitale fotos - bearbejdning
Efter aftale kan bearbejdning, opsætning, konvertering m.m. af indskannede fotos udføres. Til billedprisen lægges medgået timeløn, p.t. 300 kr. i timen.
Luftfotos
Ved brug af/køb af arkivets egne luftfotos pålægges hvert foto et tillæg på 500 kr.
Specielle tillæg
Finder personalet ved Ribe Byhistoriske Arkiv fotos m.m. frem som en form for undersøgelse, kræves der betaling for den tid, der er brugt dertil. Tidsforbruget beregnes efter de samme regler, som gælder ved forespørgsler og undersøgelser.
Ved hastebestillinger (dvs. levering inden for tre arbejdsdage) beregnes der et tillæg på 50%.
Specielle opgaver
Optagelser i atelier og/eller i marken, dia-lyd produktioner, fremstilling af fotostater, selvklæbende tekster på farvet folio til ude- eller indebrug, konsulentbistand og lignende udføres efter tilbud. Ud over materialeprisen betales timeløn, som p.t. udgør 275 kr. pr. time plus omkostninger som kørsel, overarbejdsbetaling og lignende.
Tillæg for brug af fotos m.m. til kommercielt brug
For fotos m.m., der bruges til kommercielt brug (i bøger, billedhæfter, undervisningssammenhænge, jubilæumsskrifter og lignende) eller til udstillingsformål, som Ribe Byhistoriske Arkiv ikke selv er aktiv deltager i, beregnes der et tillæg, der p.t. udgør 400,00 kr. pr. foto. Fotos, der leveres til brug på hjemmesider, falder også ind under denne bestemmelse.
Fotokopiering
Fotokopier fra almindelig kopimaskine koster 3 kr. i format A4 og 4 kr. i format A3.
Fotokopier fra readerprinter koster 6 kr. i format A4 og 8 kr. i format A3.
Udføres fotokopiering som bestilt arbejde beregnes der endvidere løn for den medgåede arbejdstid.
Gotisk skriftlæsning
Det er ikke arkivets primære drift at læse gotisk skrift for brugerne, hvad enten ønsket fremsættes på læsesalen eller fremsendes skriftligt. Der ydes gratis hjælp til læsning af nogle få ord eller mindre passager, men læsning af sammenhængende tekster og/eller udarbejdelse af transskriptioner ("oversættelser") sker kun mod betaling. Prisen er 275 kr. pr. påbegyndt time, og der opkræves minimum for en time.
Procedure
Ønsker man en tekst skrevet med gotisk håndskrift transskriberet mod betaling, giver bestilleren på forhånd tilsagn om et maksimumbeløb, der ønskes anvendt på opgaven. Efter løsning af opgaven eller så meget deraf, som er muligt inden for den økonomiske ramme, fremsendes der en regning på det faktisk anvendte timeforbrug, dog maksimalt det aftalte beløb.
Omkostninger
Påløbne omkostninger som kørsel, fotokopiering, porto m.m. pålægges ved udførelse af rekvirerede.
Slægtsforskning
Det er ikke arkivets primære drift at udføre slægtsforskning for arkivets brugere, hvad enten spørgsmålene stilles på læsesalen eller fremsendes skriftligt. Der kan uden beregning anvendes 30 minutters tjenestetid til forundersøgelser i form af lokalisering af materiale, men egentlig slægtsforskning udføres kun mod betaling.
Prisen er 275 kr. pr. påbegyndt time, og der afregnes for minimum en time.
Procedure
Ønsker man slægtsforskning udført mod betaling, giver bestilleren på forhånd tilsagn om det maksimumbeløb, der ønskes anvendt på opgaven.
Kan der findes yderligere oplysninger, kan undersøgelsen fortsættes mod tilsagn om betaling af et nyt beløb.
Der fremsendes regning på et beløb, som dækker det reelle tidsforbrug. Der kræves også betaling for undersøgelser, der kun giver et spinkelt resultat og/eller er resultatløse.
Udlandsordrer
Ordrer til udlandet udføres kun mod betaling forud.
Udstillinger
Ønsker man en udstilling udarbejdet, aftales rammerne og et overslag udarbejdes. Udgifter til løn, materialer og andre påløbne omkostninger betales af bestilleren.
Undervisning
Ønsker en skole eller anden undervisningsinstitution, som ikke er folkeskole, gymnasium eller HF, at arkivet skal indgå i/medvirke til et konkret undervisningsforløb i mere end to timer, kan det ske mod en betaling, der fastsættes efter gældende overenskomst med Dansk Magisterforening eller anden relevant fagforening.
Undersøgelser
Indebærer en skriftlig eller mundtlig forespørgsel et egentlig undersøgelsesarbejde, udføres der en undersøgelse af maksimalt 30 minutters varighed uden beregning. Yderligere undersøgelsesarbejde udføres kun mod betaling. Prisen er 275 kr. pr. påbegyndt time, og der afregnes for minimum en time.
Procedure
Ønsker man en undersøgelse udført mod betaling, giver bestilleren på forhånd tilsagn om det maksimumbeløb, der ønskes anvendt på opgaven. Viser beløbet sig at være utilstrækkeligt, kan undersøgelsen fortsættes mod indbetaling af et nyt beløb.
Afslutningsvis fremsendes der regning på et beløb, som dækker det reelle tidsforbrug, dog maksimalt det aftalte beløb.
Generelle betingelser
Ophavsret
Bestilleren gøres opmærksom på, at materiale fra Ribe Byhistoriske Arkiv kan være lovmæssigt beskyttet, bl.a. m.h.t. ophavsret. Benyttelse i strid hermed kan medføre straf- og erstatningsansvar.
Ribe Byhistoriske Arkiv kan efter aftale med fotografen opkræve et beløb til dækning af fotografens rettigheder.
Kreditering
Ved benyttelse af materiale fra Ribe Byhistoriske Arkiv forpligter bestilleren sig til tydeligt og efter arkivets anvisninger at angive fotografens navn samt at fotografiet findes i Ribe Byhistoriske Arkiv.
CD-R og internetudgivelser
Billeder fra Ribe Byhistoriske Arkivs samlinger må kun udgives på CD-R eller lægges på Internettet, hvis det ikke er strid med lov om ophavsret, og skal ske på en måde, som ikke er krænkende for værkets litterære eller kunstneriske anseelse eller dets egenart. Det skal tydeligt angives, hvad fotografen hedder og at det originale materiale opbevares i Ribe Byhistoriske Arkiv.
Godkendt af Esbjerg Byråds udvalg for Børn & Kultur, den 3. december 2002
